Calendario, clienti, servizi, finanze e assistente vocale in tempo reale — in una app. Per professionisti soli, saloni e piccoli team. 43 lingue. Gratis per iniziare.
Senza carta. Setup in 2 minuti.Web, iOS — Android in arrivo.
"Add Anna tomorrow at 3 PM, manicure."Kali ascolta…
A
Anna · Manicure15:00 · €40
Net €1 572 this month↑ 18%
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72comandi vocali
16cose che tiene in ordine
17cose che fa senza di te
43Lingue
Per settoriUnghieSopraccigliaCigliaParrucchiereBarbiereMassaggioPodologiaDentistaTatuaggiBellezzaSpaFitnessCoachRipetizioniToelettaturaTerapiaTutti i settori
A voce
Parlale come parleresti a una persona
Niente comandi, niente parole chiave. Dietro una frase normale ci sono settantadue azioni.
01«Prenota Anna domani alle tre, e Luca subito dopo di lei»
Due appuntamenti separati, entrambi i clienti trovati o creati, prezzi presi dal tuo listino.
02«Quanto ho guadagnato questo mese?»
Incassi, spese, utile, numero di clienti e scontrino medio — letti dai tuoi dati e detti con precisione, senza arrotondare per raccontarti una bella storia.
03«No — trecento, non duecento»
Corregge quello che ha appena creato, invece di aggiungere un secondo record. Correggerla è un'azione a tutti gli effetti.
04«Elimina questo cliente»
Ti dice il nome e quanti appuntamenti se ne andranno insieme a lui, e aspetta un sì vero. Ogni cancellazione passa da qui.
05«Quanto costa il diesel in Texas adesso?»
Cerca su internet in tempo reale e risponde con le fonti. E trova anche i posti vicino a te via GPS — con le distanze e il pulsante per il percorso.
06«Chiamami per nome e vai più al sodo»
Se lo ricorda per sempre, in tutte le conversazioni future — compreso se darti del tu o del lei.
KaliLive
Kali ascolta…
Kali
Sei collaboratori in una sola
Receptionist, contabile, consulente finanziario, marketer, dispatcher e interprete. Kali capisce da sola chi essere — tu non devi cambiare niente.
Sempre
Receptionist
Prenota, sposta e cancella gli appuntamenti, tiene in ordine le schede dei clienti, trova chiunque da un pezzo di nome o da due cifre del numero.
Sempre
Contabile
Registra incassi e spese, legge gli scontrini da una foto, tiene i debiti e gli abbonamenti e prepara l'esportazione che ti chiede il commercialista.
Fai una domanda sui soldi
Consulente finanziario
Sei metodi veri, applicati ai tuoi numeri reali — «palla di neve» contro «valanga» per chiudere i debiti, caccia alle perdite categoria per categoria, budget 50/30/20 sulle tue cifre e un piano mese per mese con una data di arrivo.
Chiedile della crescita
Analista e marketer
Confronta i periodi, trova le tue ore di punta, i clienti abituali contro quelli di passaggio, la stagionalità. Chiedile quanto investire in pubblicità: guarda i prezzi reali degli annunci nella tua zona e li mette a confronto con il tuo scontrino medio.
Autotrasporto
Dispatcher
Solo per l'autotrasporto. Carichi, tratte, broker, tariffa al miglio, miglia a vuoto, IFTA, BOL, soste forzate. L'incasso è sempre rapportato alle miglia, e per il carburante chiede sempre galloni, stato e odometro.
Conversazione dal vivo
Interprete
Traduzione dal vivo nei due sensi, per il cliente che non parla la tua lingua. Traduce esattamente la frase appena detta e nient'altro — non riassume, non torna a fare l'assistente, e mantiene il tono che hai scelto tu.
Cinque secondi
Registrarlo è più veloce che tirare fuori il quaderno
Cinque modi, e sono tutti tuoi. A voce, se hai le mani occupate. Col dito, se serve silenzio. Con una foto, se è uno scontrino.
01
Dillo a voce
Una frase normale, in lingua umana. Kali capisce da sola cosa fare e lo salva — mentre tu lavori.
02
Premi il più
Passo dopo passo, con pulsanti grandi. Ogni campo facoltativo si salta con un tocco.
03
Fotografalo
Scontrino, fattura, cartellino, screenshot della banca. L'AI tira fuori importo, fornitore e categoria — a te resta solo annuire.
04
Prendilo dal telefono
Tutta la rubrica dell'iPhone si trasferisce in un colpo solo. I doppioni si intercettano da soli.
05
Lascia fare al cliente
Dagli il link — sceglie servizio e orario libero nella sua lingua. Tu ti ritrovi la prenotazione già pronta.
Inside the app
See itin action.
Three of the workflows you'll use every single day.
01 · Calendario
La giornata che vedi è la tua giornata vera
Un calendario normale mostra gli appuntamenti. Questo mostra tutto ciò che ha un'ora: visite, soldi, debiti, pagamenti, promemoria. Niente ti salta addosso all'improvviso.
Giorno, mese e anno, si cambiano dal dock o con uno swipe.
Appuntamenti e carichi, entrate e uscite, debiti che scadono oggi, pagamenti, note e promemoria — ognuno nella sua ora.
Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar — lo scrivi qui, si vede lì; lo sposti lì, si vede qui.
Orari di lavoro e turni — così un orario libero è libero davvero.
02 · Schede cliente
Schede clientecon memoria totale.
Photos of every visit. Notes about preferences. Outstanding debts. Total revenue from this client. Last 50 visits in one scroll.
Galleria fotografica — gli scatti «prima e dopo» si allegano sia al cliente sia a ogni singolo appuntamento.
Quanto ti ha portato — totale speso, numero di visite e debiti aperti si calcolano da soli.
Segmenti automatici — VIP, compleanni di questo mese, chi ha smesso di venire, i nuovi, i debitori.
Lo trovi comunque — la ricerca per nome sopravvive agli errori di battitura, e cerchi anche con 3 o più cifre qualsiasi del numero.
03 · Soldi
Finalmente si vede quanto guadagni davvero
Non «più o meno», ma nero su bianco: incassi, spese, utile, scontrino medio e chi non ha ancora saldato. Da quello che hai già registrato, nelle valute in cui lavori davvero.
Sei grafici — saldo progressivo, entrate contro uscite, fatturato, appuntamenti e clienti, tutto insieme e dove scappano i soldi.
37 valute. Il cambio si blocca al momento del salvataggio, così i numeri dell'anno scorso restano quelli dell'anno scorso.
Esportazione per il commercialista — registri di entrate e uscite, debiti, ripartizione per categoria, riepilogo IVA, la tua partita IVA e il regime fiscale del tuo Paese.
Sincronizzazione bidirezionale con Google Sheets per clienti, appuntamenti, entrate, uscite e debiti — dall'altra parte non si cancella mai niente.
04 · Statistiche
I numeri che non ti sei mai seduto a calcolare
Per questi non compili niente. Tutto si calcola da quello che hai già inserito — e arriva prima che tu faccia in tempo a chiedere.
Incassi, appuntamenti e scontrino medio degli ultimi 90 giorni — in tre cifre principali.
Top 5 servizi — quelli che portano soldi davvero, non quelli che ti sembra.
Previsione degli incassi — dove chiuderà il mese, in base a quello che è già in agenda.
Osservazioni sul business — gli schemi li trova lei per te: le tue ore di punta, abituali contro occasionali, stagionalità, chi ha iniziato a sparire.
Apri una scheda qualsiasi: vedrai con quale frase si crea a voce e cosa farà l'app subito dopo. Niente di inventato: funziona così, oggi.
01 / 09
Cliente
Chi è, cosa gli piace, quanto ti ha portato
«Crea un nuovo cliente — Irina, il numero è…»
Nome e cognomeTelefonoIndirizzo sulla mappaCompleannoInstagramPiù di 20 campi
Cosa succede dopo
Quanto ti ha portato — totale speso, numero di visite e debiti aperti si calcolano da soli.
Segmenti automatici — VIP, compleanni di questo mese, chi ha smesso di venire, i nuovi, i debitori.
Antidoppioni — un nome simile viene intercettato prima che nasca la seconda scheda.
02 / 09
Appuntamento o prenotazione
Una frase, e l'appuntamento è preso. Anche a sei mesi di distanza
«Prenota Maria per il manicure domani alle tre»
ClienteServizioDataOraPrezzoRipeti: settimana / due / mese
Cosa succede dopo
Una serie intera con una frase — «ogni due settimane» crea fino a 12 appuntamenti in un colpo solo.
Il prezzo dell'appuntamento è già un'entrata — finisce negli incassi in automatico, e il doppio conteggio l'app lo vieta attivamente.
Correggere è modificare — «no, facciamo alle cinque» cambia l'appuntamento, non ne crea un secondo.
03 / 09
Entrate e uscite
Dove vanno e da dove arrivano
«Segna una spesa di duecento per i materiali»
ImportoCategoriaData e oraClienteLuogo
Cosa succede dopo
23 categorie di spesa e 6 di entrata già pronte — oppure inventa le tue, con icona, colore e fotografia.
Multivaluta vera — 37 valute su una ruota in stile iOS. Hai detto «euro»? Resta in euro, e il cambio si congela al momento del salvataggio, così lo storico non si riscrive a posteriori.
Avviso di doppione — se registri due volte di fila lo stesso importo, l'app prima ti chiede conferma.
04 / 09
Scontrino o documento
Scattata la foto, te ne dimentichi
«Fotografa lo scontrino» — fotocamera o galleria, come preferisci
Scontrino di cartaFatturaCartellino del prezzoScreenshot della bancaPDFExcelLink a Google Docs
Cosa succede dopo
Decide da solo se è una spesa o un'entrata, e sceglie una categoria sensata.
La spesa nasce insieme allo scontrino — correggi lo scontrino dopo e la spesa collegata lo segue.
Le foto si attaccano a qualsiasi cosa — a un appuntamento, a un cliente, a una spesa, a un debito, a un pagamento o a una nota, non solo agli scontrini.
05 / 09
Promemoria
Lei ricorda. Tu non dimentichi
«Ricordami domani alle nove di chiamare Maria»
Cosa ricordartiData e oraAvvisami prima (un'ora, un giorno)RipetizioneOppure: a 55 000 miglia
Cosa succede dopo
Notifica push più una scheda visibile dentro quella giornata.
Collegalo a ciò che riguarda — a un cliente, un appuntamento, un debito, una nota, una spesa o un pagamento. Così vive dentro il blocco di quell'oggetto, nella tua giornata.
Ce l'hai già? Kali te lo dice, invece di crearne in silenzio un secondo identico.
06 / 09
Nota
Quello che non puoi dimenticare di un cliente
«Fai una nota: Maria è allergica al gel»
A un clienteA un appuntamentoA un debitoA una dataFotoTagFissala in alto
Cosa succede dopo
Riappare dove ti serve — nella scheda del cliente e dentro il blocco di quel giorno, non in un cimitero di note a parte.
La risposta da internet, parola per parola — chiedi a Kali di cercare qualcosa, di' «salvala in una nota», e si salva il testo completo con le fonti, non un riassunto.
07 / 09
Pagamento o abbonamento
Affitto, abbonamenti, stipendi — non te ne scordi più
«L'affitto è cinquecento, il primo del mese»
Una tantumOgni giornoOgni settimanaOgni due settimaneOgni meseOgni trimestreOgni anno
Cosa succede dopo
Il pagamento una tantum non si fa dimenticare — resta in ogni giornata finché non lo segni come pagato.
Segnare «pagato» crea un'operazione vera e sposta la data al periodo successivo.
Pilota automatico, se vuoi — lascia che l'operazione si registri da sola il giorno della scadenza.
08 / 09
Debito
Chi deve a te e a chi devi tu
«Piero mi deve cinquanta per il lavoro, entro venerdì»
Mi devono / devo ioImporto e valutaClienteScadenza: data e oraFoto
Cosa succede dopo
Saldare muove i soldi — segni «pagato» e nasce l'entrata o l'uscita, con la data del giorno in cui hai pagato davvero.
Contato una volta, non due — il debito saldato e la sua operazione si fondono di proposito, così gli stessi soldi non gonfiano i totali.
Chiedilo a voce — «chi mi deve dei soldi adesso?» risponde dal database, non a memoria.
09 / 09
Servizio o prodotto
Il tuo listino, che conosce anche Kali
«Aggiungi a listino le extension a ottocento»
NomePrezzoDurata in minutiServizio o prodotto
Cosa succede dopo
Non ha un prezzo fisso? Nessun problema. «Sviluppo del sito» può stare a listino senza cifra, e il prezzo sarà quello giusto per ogni singolo lavoro.
Alimenta la pagina di prenotazione — quello che sta a listino è quello che i clienti possono prenotare da soli.
Il vocabolario del tuo settore — le cliniche hanno «paziente» e «visita», chi dà ripetizioni ha «studente» e «lezione», le officine hanno «commessa». Kali usa le stesse parole, in tutte e 43 le lingue.
Mentre tu dormi
Diciassette cose che succedono senza di te
Girano sul server: funzionano anche quando il telefono è in un cassetto e tu ti stai riposando.
Promemoria dell'appuntamento ai clienti
Nella lingua del cliente, all'ora giusta — più uno brevissimo poco prima dell'appuntamento.
Auguri di compleanno
Partono il giorno giusto, senza che tu debba tenere una lista.
Riporta indietro chi è sparito
I clienti che hanno smesso di venire ricevono un motivo per tornare prima ancora che tu ti accorga della loro assenza.
Richiesta di recensione
Un messaggio dopo l'appuntamento, finché il ricordo è ancora caldo.
Il riepilogo del mattino
Gli appuntamenti di oggi, i soldi e quello che aspetta una tua decisione.
Previsione degli incassi
Dove sta andando il mese, in base a quello che è già in agenda.
Osservazioni sul tuo lavoro
Schemi su cui vale la pena agire: trovati per te, non da te.
I pagamenti ricorrenti si registrano da soli
Il giorno della scadenza, se gliel'hai chiesto.
Calendar e Sheets restano allineati
Google Calendar e Google Sheets si sincronizzano in background, nei due sensi.
Promemoria di partenza e check-in in viaggio
Per chi guida: è ora di partire — e come va, mentre sei in viaggio.
Il tagliando si avvicina, secondo l'odometro
A decidere quando avvisarti è l'odometro, non il calendario.
Avviso di nuova prenotazione
Qualcuno prenota dal tuo link: lo sai subito.
Prenotazione autonoma
I clienti prenotano da soli, mentre tu lavori
Un solo link. Il cliente sceglie il servizio e l'orario libero, lascia il numero — e la prenotazione ti cade in agenda. Lui non deve installare niente.
Nella sua lingua
La pagina parla tutte e 43 le lingue e sceglie la sua da sola.
La tua vetrina
La tua foto, il nome dell'attività, la galleria dei lavori e il listino vero.
Oppure incorporala da te
La scheda di prenotazione si mette sul tuo sito con una riga di codice.
Autotrasporto
Al volante, l'app diventa la tua centrale operativa
Scegli «autotrasporto» quando ti registri e Kali smette di essere la receptionist di un salone. Carichi, tariffa al miglio, soste forzate, IFTA — e i numeri che decidono se valeva davvero la pena prendere quel carico.
«Carico da Chicago a Dallas, 980 miglia, duemilaquattrocento, parto domani alle sei»
Rette, spese, debiti con promemoria, rateizzazioni, compensi delle insegnanti e un report di qualsiasi periodo: tutta la parte economica della scuola in un solo posto. E basta chiederlo a Kali.
«Chi deve ancora la retta?»
Kali risponde dal database, a voce, e apre la schermata giusta.
Pagamenti sul computer: chi deve, scaduti, rateSul telefono: Kali risponde a una domanda sui soldi
EntrateOgni pagamento è legato all’allieva, al corso e al mese. La cassa mostra quanto è entrato davvero: rette e tutto il resto.
SpeseAffitto, materiali, pubblicità, compensi alle insegnanti, rimborsi: accanto alle entrate, così il mese mostra l’utile e non solo l’incasso.
Debiti e promemoriaChi deve, quanto e da quando. I pagamenti scaduti sono evidenziati e finiscono da soli nel promemoria mattutino della scuola.
RateizzazioniLa retta si divide in rate con le proprie date. Ogni rata è seguita a parte: pagata, la prossima, scaduta.
Compensi delle insegnantiUna regola di compenso per ognuna: all’ora, a lezione, fisso o percentuale sulle rette. Si calcola dalle lezioni davvero svolte e il pagamento va nel mese a cui si riferisce.
Report di qualsiasi periodoQuesto mese, il precedente, tre mesi, un anno o tutto il periodo: entrate, spese, utile, debiti e compensi, e ogni cifra ha una «i» che spiega come è stata calcolata.
Per le scuole · Accessi
Chi può fare cosa: lo decidi tu, persona per persona.
Ogni responsabile e insegnante riceve un ruolo e, dove serve, le proprie eccezioni. Una sola tabella di spunte mostra tutto il team a colpo d’occhio, e la modifica vale subito: nell’app, in Kali e nel database.
La scheda «Chi può fare cosa»: persone in orizzontale, sezioni e azioni in verticale
Un ruolo per persona
Responsabile, insegnante, amministratrice o sola lettura. Il ruolo stabilisce i permessi predefiniti: quali sezioni si vedono e cosa si può fare.
Eccezioni personali, con un punto
A un’insegnante apri i pagamenti, alle altre no. La cella diversa dal ruolo ha un punto, così sai sempre chi ha cosa e perché.
«Come il ruolo» rimette a posto
Hai cambiato idea? «Come il ruolo» e la persona torna ai permessi del suo ruolo. Niente da ricordare né da districare.
Nell’appLe sezioni disattivate per quella persona semplicemente non ci sono.
In KaliUn’insegnante che non può vedere i soldi non li otterrà nemmeno chiedendo a voce.
Nel databaseLa regola viene verificata sul server, non solo nascosta sullo schermo.
43 lingue
Tu nella tua. Il cliente nella sua.
Interfaccia, voce, pagina di prenotazione e messaggi al cliente si traducono ognuno per conto suo. Tu lavori in italiano, e il cliente con un numero tedesco riceve il tedesco.
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