Calendrier, clients, prestations, finances et assistant vocal en temps réel — dans une app. Pour indépendants, salons et petites équipes. 43 langues. Gratuit pour démarrer.
Sans carte. Configuration en 2 minutes.Web, iOS — Android arrive.
"Add Anna tomorrow at 3 PM, manicure."Kali écoute…
A
Anna · Manucure15:00 · €40
Net €1 572 ce mois↑ 18%
app.ccustom.ai/bookEnvoyé. Anna recevra app.ccustom.ai/book dans sa langue.
72commandes vocales
16types de fiches
17se font sans vous
43Langues
Pour les métiersOnglesSourcilsCilsCoiffureBarbierMassagePodologieDentisteTatouageBeautéSpaFitnessCoachsProfs particuliersToilettageThérapieTous les secteurs
À voix haute
Parlez-lui comme à quelqu'un
Ni commandes, ni mots-clés. Derrière une phrase ordinaire, soixante-douze actions.
01« Note Anna demain à quinze heures, et Nicolas juste après »
Deux rendez-vous distincts, les deux clients retrouvés ou créés, les prix tirés de vos tarifs.
02« Combien j'ai gagné ce mois-ci ? »
Recettes, dépenses, bénéfice, nombre de clients et panier moyen — lus dans vos données et énoncés avec exactitude, sans arrondi pour faire joli.
03« Non — trois cents, pas deux cents »
Elle corrige ce qu'elle vient de créer au lieu d'ajouter une seconde écriture. La reprendre est une action à part entière.
04« Supprime ce client »
Elle dira le nom et combien de rendez-vous partiront avec lui, puis attendra un vrai « oui ». C'est ainsi que se termine chaque suppression.
05« Le diesel est à combien au Texas ? »
Elle cherche sur le web en direct et répond avec ses sources. Elle trouve aussi les adresses près de vous par GPS — avec les distances et un bouton d'itinéraire.
06« Appelle-moi par mon prénom et fais plus court »
Retenu pour toujours, dans toutes vos conversations à venir — y compris le « tu » ou le « vous ».
KaliEn direct
Kali écoute…
Kali
Six employés en une seule
Réceptionniste, comptable, conseillère financière, marketeuse, dispatcheuse et interprète. Kali comprend d'elle-même quel rôle jouer — vous n'avez rien à basculer.
Toujours
Réceptionniste
Elle prend, déplace et annule les rendez-vous, tient les fiches clients en ordre, retrouve n'importe qui avec un bout de nom ou deux chiffres du numéro.
Toujours
Comptable
Elle note les recettes et les dépenses, lit les reçus sur photo, suit les dettes et les abonnements, et sort l'export que votre comptable réclame.
Parlez-lui d'argent
Conseillère financière
Six vraies méthodes appliquées à vos chiffres réels — « boule de neige » contre « avalanche » pour solder les dettes, chasse aux fuites par catégorie, budget 50/30/20 calé sur vos montants et un plan mensuel avec sa date d'arrivée.
Parlez-lui de croissance
Analyste et marketeuse
Elle compare les périodes, repère vos heures de pointe, les fidèles contre les clients d'un jour, la saisonnalité. Parlez-lui de budget publicitaire : elle regarde les prix réels de la publicité dans votre région et les confronte à votre panier moyen.
Trucking
Dispatcheuse
Réservé au trucking. Loads, lanes, brokers, taux au mile, deadhead, IFTA, BOL, detention. Le chiffre d'affaires est toujours ramené aux miles, et pour le carburant elle demande toujours les gallons, l'État et l'odomètre.
Conversation en direct
Interprète
Traduction bidirectionnelle en direct pour le client qui ne parle pas votre langue. Elle traduit exactement la phrase qui vient d'être dite, rien d'autre : pas de résumé, pas de glissement discret vers son rôle d'assistante, et elle garde le tutoiement ou le vouvoiement que vous avez choisi.
Cinq secondes
Créer un rendez-vous plus vite que sortir un carnet
Cinq façons de faire, toutes à vous. À la voix, si vos mains sont prises. Au doigt, s'il faut rester discret. En photo, si c'est un reçu.
01
Le dire à voix haute
Une phrase ordinaire, en langage humain. Kali comprend d'elle-même quoi faire et enregistre — pendant que vous travaillez.
02
Appuyer sur le plus
Étape par étape, en gros boutons. Chaque champ facultatif se saute d'une seule touche.
03
Prendre une photo
Un reçu, une facture, une étiquette, une capture de votre banque. L'IA en sort le montant, le commerçant et la catégorie — il ne vous reste qu'à valider.
04
Piocher dans le téléphone
Tout le carnet d'adresses de l'iPhone arrive d'un coup. Les doublons sont repérés tout seuls.
05
Laisser le client faire
Donnez le lien — il choisit sa prestation et un créneau libre dans sa langue. Vous voyez arriver le rendez-vous déjà prêt.
Dans l’app
Voyez-leen action.
Trois flux que vous utiliserez chaque jour.
01 · Agenda
La journée que vous voyez, c'est votre vraie journée
Un agenda ordinaire montre des rendez-vous. Celui-ci montre tout ce qui a une heure : rendez-vous, argent, dettes, paiements, rappels. Plus rien ne surgit à l'improviste.
Jour, mois et année, on passe de l'un à l'autre par le dock ou d'un glissement.
Rendez-vous et trajets, recettes et dépenses, dettes qui tombent aujourd'hui, paiements, notes et rappels — chacun à son heure.
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda — noté ici, visible là-bas ; déplacé là-bas, visible ici.
Heures de travail et roulements — pour qu'un créneau libre le soit vraiment.
02 · Fiches clients
Fiches clientsà mémoire complète.
Photos de chaque visite. Notes sur les préférences. Dettes en cours. Chiffre d’affaires total. 50 dernières visites. Téléphone, adresse, langue.
Galerie photo — les clichés « avant / après » s'attachent au client comme à chaque rendez-vous précis.
Ce qu'il vous a rapporté — total encaissé, nombre de visites et dettes en cours se calculent tout seuls.
Segments automatiques — VIP, anniversaires du mois, ceux qui ne viennent plus, les nouveaux, les débiteurs.
Retrouvez-le comme vous voulez — la recherche par nom survit aux fautes de frappe, et 3 chiffres du numéro suffisent.
03 · Argent
Enfin visible : ce que vous gagnez vraiment
Pas « à peu près », mais pour de vrai : recettes, dépenses, bénéfice, panier moyen et qui n'a toujours pas payé. À partir de ce qui est déjà saisi, dans les devises où vous travaillez.
Six graphiques — solde cumulé, recettes contre dépenses, chiffre d'affaires, rendez-vous et clients, tout d'un seul coup, et où l'argent fuit.
37 devises. Le taux se fige à l'enregistrement : les chiffres de l'an dernier restent ceux de l'an dernier.
L'export pour le comptable — journaux des recettes et des dépenses, dettes, ventilation par catégorie, récapitulatif de TVA, votre numéro fiscal et le régime de votre pays.
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Sheets pour les clients, les rendez-vous, les recettes, les dépenses et les dettes — rien n'est supprimé de l'autre côté.
04 · Statistiques
Les chiffres que vous n'avez jamais pris le temps de calculer
Vous ne remplissez rien pour eux. Tout se calcule à partir de ce qui est déjà saisi — et arrive avant même que vous ayez pensé à demander.
Recettes, rendez-vous et panier moyen sur les 90 derniers jours — en trois chiffres clés.
Top 5 des prestations — ce qui rapporte vraiment, pas ce que vous croyez.
Prévision de recettes — où le mois va atterrir, d'après ce qui est déjà réservé.
Observations sur votre activité — les tendances sont trouvées pour vous : vos heures de pointe, les fidèles contre les clients d'un jour, la saisonnalité, ceux qui commencent à s'éloigner.
Tout ce que vous gardiez en tête et dans un carnet
Ouvrez n'importe quelle fiche : vous verrez la phrase qui la crée à voix haute et ce que l'application fait ensuite. Rien d'inventé — c'est ainsi que ça marche aujourd'hui.
01 / 09
Client
Qui il est, ce qu'il aime, ce qu'il vous a rapporté
« Crée un nouveau client — Irina, téléphone… »
Nom et prénomTéléphoneAdresse sur la carteAnniversaireInstagramPlus de 20 champs
Et ensuite
Ce qu'il vous a rapporté — total encaissé, nombre de visites et dettes en cours se calculent tout seuls.
Segments automatiques — VIP, anniversaires du mois, ceux qui ne viennent plus, les nouveaux, les débiteurs.
Anti-doublons — un nom qui ressemble à un autre est repéré avant qu'une seconde fiche n'existe.
02 / 09
Rendez-vous
Une phrase, et c'est noté. Même six mois à l'avance
« Note Marie pour une manucure demain à quinze heures »
ClientPrestationDateHeurePrixRépétition : semaine / quinzaine / mois
Et ensuite
Toute une série en une phrase — « toutes les deux semaines » crée jusqu'à 12 rendez-vous d'un coup.
Le prix du rendez-vous, c'est la recette — il entre automatiquement dans votre chiffre d'affaires, et l'application interdit fermement le double comptage.
Corriger, c'est modifier — « non, plutôt à dix-sept heures » change le rendez-vous au lieu d'en créer un second.
03 / 09
Recettes et dépenses
Où l'argent part, d'où il vient
« Note une dépense de deux cents en fournitures »
MontantCatégorieDate et heureClientLieu
Et ensuite
23 catégories de dépenses et 6 de recettes déjà prêtes — ou créez les vôtres, avec icône, couleur et photo.
Du vrai multidevise — 37 devises sur une roulette façon iOS. Vous dites « euro », ça reste en euros, et le taux se fige à l'enregistrement pour que l'historique ne se réécrive pas après coup.
Alerte doublon — saisissez deux fois de suite le même montant et l'application vous redemande d'abord confirmation.
04 / 09
Reçu ou document
Photographié, puis oublié
« Prends le reçu en photo » — appareil ou galerie, à vous de choisir
Ticket papierFactureÉtiquette de prixCapture d'écran bancairePDFExcelLien Google Docs
Et ensuite
Elle décide elle-même s'il s'agit d'une dépense ou d'une recette, et choisit une catégorie sensée.
La dépense naît avec le reçu — corrigez le reçu plus tard, et la dépense liée suivra.
Les photos s'accrochent à tout — à un rendez-vous, un client, une dépense, une dette, un paiement ou une note, pas seulement aux reçus.
05 / 09
Rappel
Elle vous le rappelle. Vous n'oubliez plus
« Rappelle-moi demain à neuf heures d'appeler Marie »
Quoi rappelerDate et heurePrévenir à l'avance (une heure, un jour)RépétitionOu : à 55 000 miles
Et ensuite
Notification push plus une carte visible directement dans la journée concernée.
Rattachez-le à son sujet — un client, un rendez-vous, une dette, une note, une dépense ou un paiement. Il vit alors dans le bloc de cet élément, au cœur de votre journée.
Déjà programmé ? Kali vous le dit au lieu d'en créer un second en silence.
06 / 09
Note
Ce qu'il ne faut surtout pas oublier d'un client
« Prends une note : Marie est allergique au gel »
À un clientÀ un rendez-vousÀ une detteÀ une datePhotoÉtiquettesÉpingler en haut
Et ensuite
Elle ressort là où vous en avez besoin — dans la fiche client et dans le bloc de ce jour-là, pas dans un cimetière de notes à part.
La réponse du web, mot pour mot — demandez à Kali de chercher quelque chose, dites « garde-le en note », et le texte complet est enregistré avec ses sources, pas un résumé.
07 / 09
Paiement ou abonnement
Loyer, abonnements, salaires — ne les laissez pas filer
« Loyer de cinq cents le premier du mois »
PonctuelChaque jourChaque semaineToutes les deux semainesChaque moisChaque trimestreChaque année
Et ensuite
Un paiement ponctuel ne se laisse pas oublier — il réapparaît chaque jour tant que vous ne l'avez pas marqué payé.
Cocher « payé » crée une vraie opération et décale la date à la période suivante.
Pilote automatique si vous voulez — laissez l'opération se passer toute seule le jour de l'échéance.
08 / 09
Dette
Qui vous doit et à qui vous devez
« Pierre me doit cinquante pour le chantier, avant vendredi »
On me doit / je doisMontant et deviseClientÉchéance : date et heurePhoto
Et ensuite
Le règlement passe l'écriture — vous cochez « payé » et la recette ou la dépense se crée, à la date du paiement réel.
Compté une fois, pas deux — la dette soldée et son opération fusionnent volontairement, pour que le même argent ne gonfle pas les totaux.
Demandez-le à voix haute — « qui me doit de l'argent ? » répond d'après la base, pas de mémoire.
09 / 09
Prestation ou produit
Vos tarifs, que Kali connaît aussi
« Ajoute aux tarifs la pose d'extensions à huit cents »
NomPrixDurée en minutesPrestation ou produit
Et ensuite
Pas de prix fixe ? Aucun problème. « Création de site web » peut figurer dans vos tarifs sans le moindre chiffre, et chaque affaire aura son propre prix.
Ça alimente la page de réservation — ce qui figure dans vos tarifs, c'est ce que vos clients peuvent réserver eux-mêmes.
Le vocabulaire de votre métier — les cliniques disent « patient » et « consultation », les professeurs « élève » et « cours », les ateliers « commande ». Kali emploie les mêmes mots, dans les 43 langues.
Pendant que vous dormez
Dix-sept choses se font sans vous
Tout tourne sur le serveur : ça fonctionne même quand le téléphone est au fond d'un tiroir et que vous vous reposez.
Rappels de rendez-vous à vos clients
Dans la langue du client, à la bonne heure — et un petit mot juste avant le rendez-vous.
Vœux d'anniversaire
Envoyés le jour même, sans que vous teniez la moindre liste.
Le retour de ceux qui ont disparu
Les clients qui ne viennent plus reçoivent une raison de revenir avant même que vous ayez remarqué leur absence.
Demande d'avis
Un message après le rendez-vous, tant que l'impression est encore chaude.
Le point du matin
Les rendez-vous du jour, l'argent, et ce qui attend une décision.
Prévision de recettes
Où va le mois, d'après ce qui est déjà réservé.
Des observations sur votre activité
Les tendances qui méritent une réaction : trouvées pour vous, pas par vous.
Les paiements récurrents s'enregistrent seuls
Le jour de l'échéance, si vous l'avez demandé.
L'agenda et les tableurs gardent le rythme
Google Agenda et Google Sheets se synchronisent en arrière-plan, dans les deux sens.
Rappels de départ et suivi sur la route
Pour les routiers : l'heure de partir — et un point de contrôle pendant le trajet.
L'entretien arrive au compteur
C'est l'odomètre qui décide du moment de l'alerte, pas le calendrier.
Alerte de nouvelle réservation
Quelqu'un a réservé via votre lien — vous le savez aussitôt.
Réservation en ligne
Vos clients réservent seuls pendant que vous travaillez
Un seul lien. Le client choisit sa prestation et un créneau libre, laisse son numéro — et le rendez-vous tombe dans votre agenda. Aucune application à installer pour lui.
Dans sa langue à lui
La page parle les 43 langues et choisit la bonne toute seule.
Votre vitrine
Votre photo, votre nom, la galerie de vos réalisations et vos vrais tarifs.
Ou intégrez-le chez vous
Le module de réservation s'installe sur votre site en une ligne de code.
Trucking
Au volant, l'application devient votre bureau de dispatch
Choisissez « trucking » à l'inscription, et Kali cesse d'être la réceptionniste d'un salon. Loads, taux au mile, detention, IFTA — et les chiffres qui disent si ce load valait seulement la peine.
« Load de Chicago à Dallas, 980 miles, deux mille quatre cents, je pars demain à six heures »
DetentionLayoverTONULiftgateLumperPéagesPesée
Le bénéfice en direct — « combien je gagne net dessus ? » répond : taux plus FSC plus accessoriaux moins les dépenses réelles. Jamais de « je ne peux pas calculer ».
Une phrase, trois écritures : la dépense, le journal de carburant et la ligne IFTA d'un coup.
IFTA par État — miles et gallons pour chaque juridiction, par trimestre, à la première demande.
Facture au broker en PDF, directement depuis le load, avec vos MC, DOT et EIN.
Pour qui
Pour les indépendants,petites équipes et studios.
Toute personne qui réserve, soigne, enseigne ou travaille en un-pour-un. Si vos clients ont des noms, Custom AI est pour vous.
Partenaire IA officiel
Les écoles qui forment les prosnous font confiance.
La première académie de manucure et pédicure d'Ukraine. Chaque diplômée démarre avec sa propre assistante IA Kali.
Les frais de scolarité qui arrivent, les dépenses qui partent, les impayés avec rappels, les paiements échelonnés, la rémunération des formateurs et un rapport sur n’importe quelle période — tout le côté argent d’une école au même endroit. Et vous pouvez simplement demander à Kali.
« Qui doit encore ses frais de scolarité ? »
Kali répond à partir de la base de données, à voix haute — et ouvre l’écran.
Les paiements sur Mac : qui doit, retards, échéanciersSur le téléphone : Kali répond à une question d’argent
RecettesChaque paiement de scolarité est rattaché à l’élève, au cours et au mois. La caisse montre ce qui est réellement entré — la scolarité et tout le reste.
DépensesLoyer, matériel, publicité, versements aux formateurs, remboursements — notés à côté des recettes, pour que le mois affiche le bénéfice, pas seulement les encaissements.
Impayés et rappelsQui doit, combien et depuis quand. Les paiements en retard sont mis en évidence et entrent d’eux-mêmes dans le rappel du matin de l’école.
Paiement échelonnéDécoupez la scolarité en parties avec leurs propres dates. Chaque partie est suivie séparément : payée, prochaine échéance, en retard.
Rémunération des formateursUne règle de paie par formateur — à l’heure, au cours, un salaire fixe ou une part de la scolarité. Le montant dû est calculé d’après les cours réellement donnés, et un versement tombe dans le mois qu’il concerne.
Rapports sur n’importe quelle périodeCe mois-ci, le mois dernier, trois mois, un an ou tout l’historique : recettes, dépenses, bénéfice, impayés et paie — et chaque chiffre a un « i » qui explique comment il a été compté.
Pour les écoles · Accès
Qui peut faire quoi — c’est vous qui décidez, personne par personne.
Chaque responsable et chaque formateur reçoit un rôle et, là où vous le souhaitez, ses propres exceptions. Un tableau de coches montre toute l’équipe d’un coup d’œil, et un changement s’applique tout de suite — dans l’application, chez Kali et dans la base de données.
La fiche « Qui peut faire quoi » : les personnes en colonnes, les sections et les actions en lignes
Un rôle par personne
Responsable, formateur, administrateur ou lecture seule. Le rôle fixe les réglages par défaut : quelles sections la personne voit et ce qu’elle a le droit de faire.
Des exceptions personnelles, marquées d’un point
Laissez un formateur voir les paiements et tenez les autres à l’écart. Une case qui diffère du rôle porte un point, pour savoir toujours qui a quoi — et pourquoi.
« Comme le rôle » remet tout en place
Vous avez changé d’avis ? « Comme le rôle » ramène la personne aux réglages par défaut du rôle d’un seul geste. Rien à retenir, rien à démêler.
Dans l’applicationLes sections que vous avez désactivées n’existent tout simplement pas pour cette personne.
Chez KaliUn formateur qui n’a pas le droit de voir l’argent ne l’obtiendra pas non plus en le demandant à voix haute.
Dans la base de donnéesLa règle est vérifiée sur le serveur, pas seulement cachée à l’écran.
43 langues
Vous dans la vôtre. Le client dans la sienne.
L'interface, la voix, la page de réservation et les messages au client se traduisent séparément. Vous travaillez en français, et le client avec un numéro grec reçoit du grec.
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