Kalender, Kunden, Leistungen, Finanzen und ein Echtzeit-Sprachassistent — in einer App. Für Solo-Profis, Salons und kleine Teams. 43 Sprachen. Kostenlos starten.
Keine Karte. Setup in 2 Minuten.Web, iOS — Android kommt.
"Add Anna tomorrow at 3 PM, manicure."Kali hört zu…
A
Anna · Maniküre15:00 · €40
Netto €1 572 diesen Monat↑ 18%
app.ccustom.ai/bookGesendet. Anna bekommt app.ccustom.ai/book in ihrer Sprache.
72Sprachbefehle
16Dinge führt sie
17laufen ohne Sie
43Sprachen
Für BranchenNägelBrauenWimpernFriseurBarbershopMassagePodologieZahnarztTattooKosmetikSpaFitnessCoachesNachhilfeTierpflegeTherapieAlle Branchen
Laut gesagt
Reden Sie wie mit einem Menschen
Keine Befehle, keine Schlüsselwörter. Hinter einem ganz normalen Satz stehen zweiundsiebzig Aktionen.
01„Trag Anna morgen um drei ein und Ben danach“
Zwei getrennte Termine, beide Kunden gefunden oder angelegt, die Preise aus der Preisliste gezogen.
02„Was habe ich diesen Monat verdient?“
Umsatz, Ausgaben, Gewinn, Kundenzahl und Durchschnittsbon — aus Ihren Daten gelesen und exakt vorgelesen, ohne auf eine schöne Geschichte gerundet.
03„Nein — dreihundert, nicht zweihundert“
Sie korrigiert, was sie eben angelegt hat, statt einen zweiten Eintrag zu machen. Sie zu berichtigen ist eine vollwertige Aktion.
04„Lösch diesen Kunden“
Sie nennt den Namen und wie viele Termine mit ihm verschwinden, und wartet auf ein echtes Ja. So läuft jede Löschung.
05„Was kostet Diesel gerade in Texas?“
Sie sucht im echten Internet und antwortet mit Quellen. Und sie findet Orte in Ihrer Nähe per GPS — mit Entfernungen und Routen-Button.
06„Sprich mich mit Vornamen an und fass dich kürzer“
Wird für immer gemerkt, in allen künftigen Gesprächen — auch, ob geduzt oder gesiezt wird.
KaliLive
Kali hört zu…
Kali
Sechs Mitarbeiter in einer
Empfangskraft, Buchhalterin, Finanzberaterin, Marketerin, Dispatcherin und Dolmetscherin. Kali erkennt selbst, welche Rolle gefragt ist — Sie müssen nichts umschalten.
Immer
Empfangskraft
Trägt Termine ein, verschiebt und storniert sie, hält die Kundenkarten in Ordnung und findet jeden über ein Stück des Namens oder ein paar Ziffern der Nummer.
Immer
Buchhalterin
Schreibt Umsatz und Ausgaben mit, liest Belege vom Foto, führt Schulden und Abos und erstellt genau den Export, den Ihr Steuerberater verlangt.
Fragen Sie nach Geld
Finanzberaterin
Sechs echte Methoden auf Ihren echten Zahlen — Schneeball gegen Lawine beim Schuldenabbau, Jagd auf Kostenlecks nach Kategorie, das 50/30/20-Budget auf Ihre Beträge gerechnet und ein Monatsplan mit Zieldatum.
Fragen Sie nach Wachstum
Analystin und Marketerin
Vergleicht Zeiträume, findet Ihre Stoßzeiten, Stammkunden gegen Einmalkunden, Saisonalität. Fragen Sie nach dem Werbebudget — sie sieht sich die aktuellen Anzeigenpreise in Ihrer Region an und stellt sie Ihrem Durchschnittsbon gegenüber.
Trucking
Dispatcherin
Nur fürs Trucking. Loads, Lanes, Broker, Rate pro Meile, Deadhead, IFTA, BOL, Detention. Der Umsatz wird immer auf die Meilen bezogen, und beim Kraftstoff wird immer nach Gallonen, Staat und Odometer gefragt.
Live-Gespräch
Dolmetscherin
Live-Übersetzung in beide Richtungen für Kunden, die Ihre Sprache nicht sprechen. Sie überträgt genau den Satz, der gerade gesagt wurde, und sonst nichts — sie fasst nicht zusammen, rutscht nicht zurück in die Assistentin und behält die Anrede bei, die Sie gewählt haben.
Fünf Sekunden
Einen Termin anlegen, schneller als den Block herausholen
Fünf Wege, und alle gehören Ihnen. Mit der Stimme, wenn die Hände voll sind. Mit dem Finger, wenn es leise sein muss. Mit einem Foto, wenn es ein Beleg ist.
01
Einfach sagen
Ein ganz normaler Satz in Menschensprache. Kali versteht selbst, was zu tun ist, und speichert es — während Sie arbeiten.
02
Auf Plus tippen
Schritt für Schritt, mit großen Buttons. Jedes optionale Feld überspringen Sie mit einer Berührung.
03
Abfotografieren
Beleg, Rechnung, Preisschild, Screenshot aus der Bank-App. Die KI zieht Betrag, Händler und Kategorie heraus — Sie nicken nur noch.
04
Aus dem Telefon holen
Das ganze iPhone-Adressbuch zieht auf einmal um. Dubletten fallen von allein auf.
05
Den Kunden machen lassen
Schicken Sie den Link — er wählt Leistung und freies Zeitfenster in seiner Sprache. Sie sehen den fertigen Termin.
In der App
Sieh esin Aktion.
Drei Workflows, die du jeden Tag nutzen wirst.
01 · Kalender
Der Tag, den Sie sehen, ist Ihr echter Tag
Ein normaler Kalender zeigt Termine. Dieser zeigt alles, was eine Uhrzeit hat: Termine, Geld, Schulden, Zahlungen, Erinnerungen. Nichts taucht plötzlich auf.
Tag, Monat und Jahr — umschalten über das Dock oder per Wisch.
Termine und Touren, Einnahmen und Ausgaben, heute fällige Schulden, Zahlungen, Notizen und Erinnerungen — jedes zu seiner Stunde.
Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender — hier eingetragen, dort sichtbar; dort verschoben, hier sichtbar.
Arbeitszeiten und Schichten — damit ein freies Fenster auch wirklich frei ist.
02 · Kundenkarten
Kundenkartenmit vollem Gedächtnis.
Fotos jedes Besuchs. Notizen zu Vorlieben. Offene Schulden. Gesamtumsatz. Letzte 50 Besuche scrollbar. Telefon, Adresse, Sprache.
Fotogalerie — Vorher-Nachher-Bilder hängen sowohl am Kunden als auch an jedem einzelnen Termin.
Was er Ihnen gebracht hat — Gesamtsumme, Zahl der Termine und offene Schulden rechnen sich von selbst.
Automatische Segmente — VIP, Geburtstage in diesem Monat, wer nicht mehr kommt, Neukunden, Schuldner.
Sie finden ihn immer — die Namenssuche verzeiht Tippfehler, dazu Suche über beliebige 3+ Ziffern der Nummer.
03 · Geld
Endlich sehen Sie, was Sie wirklich verdienen
Nicht „ungefähr“, sondern tatsächlich: Umsatz, Ausgaben, Gewinn, Durchschnittsbon und wer noch nicht gezahlt hat. Aus dem, was schon erfasst ist, in den Währungen, in denen Sie arbeiten.
Sechs Diagramme — laufender Saldo, Einnahmen gegen Ausgaben, Umsatz, Termine und Kunden, alles auf einmal und wohin das Geld abfließt.
37 Währungen. Der Kurs wird beim Speichern fixiert, deshalb bleiben die Zahlen vom letzten Jahr die vom letzten Jahr.
Export für den Steuerberater — Einnahmen- und Ausgabenjournale, Schulden, Aufteilung nach Kategorien, Umsatzsteuerübersicht, Ihre Steuernummer und die Regelung Ihres Landes.
Zwei-Wege-Sync mit Google Tabellen für Kunden, Termine, Einnahmen, Ausgaben und Schulden — auf der anderen Seite wird nichts gelöscht.
04 · Statistik
Die Zahlen, für die Sie sich nie hingesetzt haben
Sie füllen dafür nichts aus. Alles wird aus dem gerechnet, was schon erfasst ist — und kommt, bevor Sie fragen konnten.
Umsatz, Termine und Durchschnittsbon der letzten 90 Tage — in drei großen Zahlen.
Top-5-Leistungen — was wirklich Geld bringt, nicht was Sie vermuten.
Umsatzprognose — worauf der Monat hinausläuft, gerechnet aus dem, was schon im Kalender steht.
Beobachtungen zu Ihrem Geschäft — die Muster findet sie für Sie: Ihre Stoßzeiten, Stammkunden gegen Einmalkunden, Saisonalität, wer anfängt wegzubleiben.
Alles, was bisher im Kopf und im Notizblock steckte
Öffnen Sie eine beliebige Karte — Sie sehen, mit welchem Satz das laut entsteht und was die App danach tut. Nichts ausgedacht: genau so arbeitet sie heute.
01 / 09
Kunde
Wer er ist, was er mag, was er gebracht hat
„Leg einen neuen Kunden an — Sabine, Telefon …“
Vor- und NachnameTelefonAdresse auf der KarteGeburtstagInstagramÜber 20 Felder
Was danach passiert
Was er Ihnen gebracht hat — Gesamtsumme, Zahl der Termine und offene Schulden rechnen sich von selbst.
Automatische Segmente — VIP, Geburtstage in diesem Monat, wer nicht mehr kommt, Neukunden, Schuldner.
Dublettenschutz — ein ähnlicher Name fällt auf, bevor die zweite Karte entsteht.
02 / 09
Termin oder Buchung
Ein Satz, und der Termin steht. Auch ein halbes Jahr im Voraus
„Trag Maria morgen um drei für Maniküre ein“
KundeLeistungDatumUhrzeitPreisWiederholung: Woche / zwei / Monat
Was danach passiert
Eine ganze Serie mit einem Satz — „alle zwei Wochen“ legt bis zu 12 Termine auf einmal an.
Der Preis des Termins ist die Einnahme — er fließt automatisch in den Umsatz, und Doppelerfassung verhindert die App aktiv.
Eine Korrektur ist eine Korrektur — „nein, lieber um fünf“ ändert den Termin, statt einen zweiten anzulegen.
03 / 09
Einnahmen und Ausgaben
Wohin es geht und woher es kommt
„Trag eine Ausgabe von zweihundert für Material ein“
BetragKategorieDatum und UhrzeitKundeStandort
Was danach passiert
23 Ausgaben- und 6 Einnahmekategorien sind schon da — oder erfinden Sie eigene, mit Symbol, Farbe und Foto.
Echte Mehrwährungsfähigkeit — 37 Währungen auf einem Rad im iOS-Stil. Sie sagen „Euro“, es bleibt Euro, und der Kurs wird beim Speichern eingefroren, damit die Historie nicht rückwirkend umgeschrieben wird.
Warnung bei Dubletten — tragen Sie zweimal hintereinander denselben Betrag ein, fragt die App erst nach.
04 / 09
Beleg oder Dokument
Abfotografiert und vergessen
„Fotografier den Beleg“ — Kamera oder Galerie, wie Sie wollen
PapierbelegRechnungPreisschildScreenshot aus der Bank-AppPDFExcelLink zu Google Docs
Was danach passiert
Sie entscheidet selbst, ob es eine Ausgabe oder eine Einnahme ist, und wählt eine sinnvolle Kategorie.
Die Ausgabe entsteht zusammen mit dem Beleg — korrigieren Sie den Beleg später, zieht die verknüpfte Ausgabe mit.
Fotos hängen an allem — an Termin, Kunde, Ausgabe, Schuld, Zahlung oder Notiz, nicht nur an Belegen.
05 / 09
Erinnerung
Sie erinnert. Sie vergessen nichts
„Erinner mich morgen um neun, Maria anzurufen“
Woran erinnernDatum und UhrzeitVorwarnung (eine Stunde, einen Tag vorher)WiederholungOder: bei 55.000 Meilen
Was danach passiert
Push-Mitteilung plus eine sichtbare Karte direkt in diesem Tag.
Binden Sie sie an das, worum es geht — an Kunde, Termin, Schuld, Notiz, Ausgabe oder Zahlung. Dann lebt sie im Block dieses Objekts in Ihrem Tag.
Steht schon? Kali sagt es Ihnen, statt stillschweigend eine zweite gleiche anzulegen.
06 / 09
Notiz
Was Sie über einen Kunden nicht vergessen dürfen
„Mach eine Notiz: Maria ist allergisch gegen Gel“
An einen KundenAn einen TerminAn eine SchuldAn ein DatumFotoTagsOben anheften
Was danach passiert
Taucht dort auf, wo Sie sie brauchen — in der Kundenkarte und im Block dieses Tages, nicht auf einem separaten Notizfriedhof.
Die Antwort aus dem Netz — wörtlich — lassen Sie Kali etwas suchen, sagen Sie „speicher das als Notiz“, und der volle Text mit Quellen wird gespeichert, keine Nacherzählung.
07 / 09
Zahlung oder Abo
Miete, Abos, Löhne — nichts verschlafen
„Miete fünfhundert, jeweils am Ersten“
EinmaligTäglichWöchentlichAlle zwei WochenMonatlichVierteljährlichJährlich
Was danach passiert
Eine einmalige Zahlung lässt sich nicht vergessen — sie erscheint in jedem Tag, bis Sie sie als bezahlt markieren.
Ein Haken bei „bezahlt“ erzeugt eine echte Buchung und schiebt das Datum in die nächste Periode.
Autopilot, wenn Sie mögen — die Buchung läuft am Fälligkeitstag von allein.
08 / 09
Schuld
Wer Ihnen schuldet und wem Sie schulden
„Peter schuldet mir fünfzig für die Arbeit, bis Freitag“
Man schuldet mir / ich schuldeBetrag und WährungKundeFrist: Datum und UhrzeitFoto
Was danach passiert
Die Tilgung bucht das Geld — auf „bezahlt“ gesetzt, und Einnahme oder Ausgabe entsteht, datiert auf den Tag, an dem wirklich gezahlt wurde.
Einmal gezählt, nicht zweimal — beglichene Schuld und ihre Buchung fallen bewusst zusammen, damit dasselbe Geld die Summen nicht aufbläht.
Fragen Sie laut — „wer schuldet mir gerade etwas?“ wird aus der Datenbank beantwortet, nicht aus dem Gedächtnis.
09 / 09
Leistung oder Ware
Ihre Preisliste — die auch Kali kennt
„Nimm Verlängerung für achthundert in die Preisliste auf“
BezeichnungPreisDauer in MinutenLeistung oder Ware
Was danach passiert
Kein fester Preis? Kein Problem. „Website-Entwicklung“ darf ohne Zahl in der Preisliste stehen, und der Preis wird bei jedem Auftrag einzeln gesetzt.
Speist die Buchungsseite — was in der Preisliste steht, darauf können Kunden sich selbst buchen.
Das Vokabular Ihrer Branche — in der Praxis heißt es „Patient“ und „Behandlung“, bei Nachhilfe „Schüler“ und „Stunde“, in der Werkstatt „Auftrag“. Kali benutzt dieselben Wörter, in allen 43 Sprachen.
Während Sie schlafen
Siebzehn Dinge laufen ohne Sie
Das läuft auf dem Server — auch dann, wenn das Handy in der Schublade liegt und Sie frei haben.
Terminerinnerungen für Ihre Kunden
In der Sprache des Kunden, zur richtigen Stunde — und kurz vor dem Termin noch mal knapp.
Geburtstagsgrüße
Gehen genau am richtigen Tag raus, und Sie müssen keine Liste führen.
Stille Kunden zurückholen
Wer aufgehört hat zu kommen, bekommt einen Grund zurückzukommen — bevor Ihnen sein Fehlen überhaupt auffällt.
Bitte um eine Bewertung
Eine Nachricht nach dem Termin, solange der Eindruck noch warm ist.
Der Morgenüberblick
Die Termine von heute, das Geld und alles, was eine Entscheidung braucht.
Umsatzprognose
Worauf der Monat zuläuft — gerechnet aus dem, was schon im Kalender steht.
Beobachtungen zu Ihrem Geschäft
Muster, auf die Sie reagieren sollten — gefunden für Sie, nicht von Ihnen.
Wiederkehrende Zahlungen buchen sich selbst
Am Fälligkeitstag, wenn Sie darum gebeten haben.
Kalender und Tabellen bleiben im Takt
Google Kalender und Google Tabellen synchronisieren im Hintergrund, in beide Richtungen.
Abfahrtserinnerung und Check unterwegs
Fürs Trucking: Zeit loszufahren — und ein Check, wie es läuft, solange Sie auf Tour sind.
Wartung fällig nach Laufleistung
Wann gewarnt wird, entscheidet der Kilometerstand, nicht der Kalender.
Signal bei jeder neuen Buchung
Jemand hat über Ihren Link gebucht — Sie erfahren es sofort.
Online-Buchung
Kunden buchen selbst, während Sie arbeiten
Ein Link. Der Kunde wählt Leistung und freies Zeitfenster, hinterlässt seine Nummer — und der Termin landet in Ihrem Kalender. Eine App braucht er dafür nicht.
In seiner Sprache
Die Seite spricht alle 43 Sprachen und wählt die richtige selbst.
Ihr Schaufenster
Ihr Foto, Ihr Name, Ihre Arbeiten als Galerie und Ihre echte Preisliste.
Oder direkt einbinden
Die Buchungskarte setzen Sie mit einer Zeile Code direkt auf Ihre Website.
Trucking
Am Steuer wird die App zur Dispatch-Zentrale
Wählen Sie bei der Registrierung „Trucking“, und Kali ist keine Salon-Empfangskraft mehr. Loads, Rate pro Meile, Detention, IFTA — und die Zahlen, die entscheiden, ob sich diese Ladung überhaupt gelohnt hat.
„Load von Chicago nach Dallas, 980 Meilen, zweitausendvierhundert, Abfahrt morgen um sechs“
DetentionLayoverTONULiftgateLumperMautWaage
Gewinn in Echtzeit — „was bleibt mir netto?“ wird beantwortet: Rate plus FSC plus Zuschläge minus echte Kosten. Kein „kann ich nicht berechnen“.
Ein Satz — drei Einträge: Ausgabe, Kraftstoffjournal und IFTA-Zeile, sofort.
IFTA nach Staaten — Meilen und Gallonen je Jurisdiktion, pro Quartal, auf die erste Frage hin.
Broker-Rechnung als PDF, direkt aus dem Load, mit Ihren MC, DOT und EIN.
Gebaut für
Für Profis,kleine Teams und Studios.
Wer bucht, behandelt, unterrichtet oder eins-zu-eins arbeitet. Wenn deine Kunden Namen haben, ist Custom AI für dich.
Offizieller KI-Partner
Die Schulen, die Profis ausbilden,vertrauen uns.
Die führende Nagelakademie (Maniküre & Pediküre) der Ukraine. Jede Absolventin startet mit ihrer eigenen Kali-KI-Assistentin.
Wer gezahlt hat, wer noch schuldet, wer Geld bekommt.
Eingehende Kursgebühren, ausgehende Kosten, offene Beträge mit Erinnerungen, Ratenzahlungen, Honorare der Lehrkräfte und ein Bericht für jeden Zeitraum – die ganze Geldseite einer Schule an einem Ort. Und Sie können einfach Kali fragen.
„Wer schuldet noch Kursgebühren?“
Kali antwortet aus der Datenbank, per Stimme – und öffnet den passenden Bildschirm.
Zahlungen auf dem Mac: wer schuldet, überfällig, RatenpläneAuf dem Telefon: Kali beantwortet eine Frage zum Geld
EinnahmenJede Kursgebühr wird der Schülerin bzw. dem Schüler, dem Kurs und dem Monat zugeordnet. Die Kasse zeigt, was tatsächlich eingegangen ist – Kursgebühren und alles andere.
AusgabenMiete, Material, Werbung, Auszahlungen an Lehrkräfte, Rückerstattungen – direkt neben den Einnahmen erfasst, damit der Monat den Gewinn zeigt und nicht nur den Umsatz.
Offene Beträge und ErinnerungenWer schuldet, wie viel und seit wann. Überfällige Zahlungen sind hervorgehoben und landen von selbst in der Morgenerinnerung der Schule.
RatenzahlungTeilen Sie die Kursgebühr in Teile mit eigenen Terminen auf. Jeder Teil wird einzeln verfolgt: bezahlt, als Nächstes fällig, überfällig.
Honorare der LehrkräfteEine Vergütungsregel pro Lehrkraft – pro Stunde, pro Unterrichtseinheit, festes Gehalt oder ein Anteil an der Kursgebühr. Der Betrag ergibt sich aus den tatsächlich gehaltenen Stunden, und eine Auszahlung landet in dem Monat, für den sie gilt.
Berichte für jeden ZeitraumDieser Monat, letzter Monat, drei Monate, ein Jahr oder alles: Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, Schulden und Gehälter – und jede Zahl hat ein „i“, das erklärt, wie sie gezählt wurde.
Für Schulen · Zugriff
Wer darf was – Sie entscheiden, pro Person.
Jede Managerin und jede Lehrkraft bekommt eine Rolle und, wo Sie es wollen, eigene Ausnahmen. Eine Tabelle mit Häkchen zeigt das ganze Team auf einen Blick, und eine Änderung gilt sofort – in der App, bei Kali und in der Datenbank.
Die Karte „Wer darf was“: Personen nebeneinander, Bereiche und Aktionen untereinander
Eine Rolle pro Person
Manager, Lehrkraft, Administrator oder nur ansehen. Die Rolle legt die Standardwerte fest: welche Bereiche sichtbar sind und was erlaubt ist.
Persönliche Ausnahmen, mit einem Punkt markiert
Eine Lehrkraft darf die Zahlungen sehen, die anderen nicht. Ein Feld, das von der Rolle abweicht, trägt einen Punkt – so wissen Sie immer, wer was hat und warum.
„Wie die Rolle“ stellt es zurück
Anders überlegt? „Wie die Rolle“ setzt die Person mit einem Schritt auf die Standardwerte der Rolle zurück. Nichts zu merken, nichts zu entwirren.
In der AppBereiche, die Sie ausgeschaltet haben, gibt es für diese Person einfach nicht.
Bei KaliEine Lehrkraft, die kein Geld sehen darf, bekommt es auch nicht, wenn sie laut danach fragt.
In der DatenbankDie Regel wird auf dem Server geprüft, nicht nur auf dem Bildschirm versteckt.
43 Sprachen
Sie in Ihrer Sprache. Der Kunde in seiner.
Oberfläche, Stimme, Buchungsseite und Nachrichten an den Kunden werden getrennt voneinander übersetzt. Sie arbeiten auf Deutsch, und der Kunde mit griechischer Nummer bekommt Griechisch.
Schluss mit Tool-Chaos
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Heft + Excel + WhatsApp-Chats + Papierkalender + separate Finanz-App — so leben die meisten Profis. Custom AI ist das eine Tool, das alle ersetzt.
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Häufige Fragen
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